Category Archives for "Productiviteit"

Hosting voor je fotografie website

By Esther | Ondernemen , Productiviteit

Je hebt een mooie domeinnaam bedacht en je bent bijna klaar om een website te gaan maken. Wat heb je eerst nodig? Juist ja, een plekje op het wereldwijde web om je website op te slaan.

Sommige mensen hebben zelf een server in de kast staan die ook wel dienst kan doen als webserver, maar de meeste mensen gaan hiervoor gewoon naar een hostingpartij! Die zorgt ervoor dat jouw website 24/7 bereikbaar is. De kosten vallen erg mee, meestal ben je rond de 5 euro per maand wel klaar. Goedkoper kan natuurlijk ook, maar alle waar naar zijn geld.

Ik ben zelf erg gecharmeerd van de hosting diensten van Transip. Je kunt daar een domein registreren, hosting erbij, wordpress erbij en klaar. Binnen een dag online! Daarna begint natuurlijk het grote bouwen, teksten erbij, foto’s erbij, beetje tweaken en personaliseren… maar goed, daarover later meer.

Omdat Andrea, waar ik de website voor ga maken in deze serie, al een Duitse hostingpartij heeft waar ze heel tevreden mee is heb ik een voorbeeld website aangemaakt bij Transip. Om het allemaal nog spannender te maken heb ik mezelf ook gefilmd terwijl ik dit deed. Cool he? Ga maar snel kijken zodat je kunt zien hoe makkelijk het is!

Okay ik moet zeggen dat dit de allereerste keer is dat ik met screenflow zoiets heb gemaakt… Nog voor verbetering vatbaar zullen we maar zeggen. Maar practice what you preach, het is belangrijker om in actie te komen dan om te blijven hangen in ‘ik kan het nog niet goed genoeg’. Want dan krijg je die oefening ook niet!

Ik hoop dat jullie er wat aan hebben. Het lijkt me in ieder geval duidelijk dat:
1. een hostingpartij zo is gevonden
2. je url zo gekocht is
3. je wordpress website in 3 klikken staat

Zonder kennis van html of andere enge talen staat je website live. Natuurlijk wil je wel een veel mooiere website maken dan de standaard van wordpress, daar gaan we in de volgende blog dieper op in!

Stay tuned, en hou mij en elkaar op de hoogte van je vorderingen!
Val je middenin deze serie? Hier is het begin: fotografie website maken

Grote dromen dromen, en hoe ze uit te voeren

By Esther | Ondernemen , Productiviteit

“Reach for the moon. Even if you miss, you’ll end up among the stars”

Ooit bovenstaande uitdrukking gehoord? Wel eens goed gerealiseerd wat het betekent? Droom jij zelf wel eens grote dromen als in doelen stellen? Bijvoorbeeld, je bent net gestart als fotografe, waar wil je over 5 jaar staan?

Doelen stellen dus

Wil je de Nederlandse Jasmine Star worden? Of de Nederlandse Joe Buissink? Of de volgende Inez van Lamsweerde? Of denk je alleen maar aan volgende maand, hoe je in hemelsnaam genoeg opdrachten gaat krijgen om de huur te kunnen betalen?

Het punt van de quote over grote dromen is, ook al haal je niet het allerhoogste eindresultaat, je komt toch veel hoger uit dan wanneer je je alleen maar richt op het betalen van de huur elke maand.

Heel veel fotografen doen het laatste en ik wil je vandaag eens laten proeven hoe het is om grote dromen te hebben.

Mijn eerste ervaring met grote dromen hebben en doelen stellen kwam toen ik Het boek GTD (Getting Things Done) van David Allen las. Voor veel mensen bekend als een systeem om je todo’s in op te bergen, maar het is zoveel meer. Met GTD ga je systematisch tijd besteden aan hóe je je tijd wílt besteden. Je bedenkt waar je over 5 jaar wilt staan en hoe je er wilt komen en kunt dan al je todo’s en tijdverslinders tegen die doelen houden of het wel matcht. Zo kun je veel zuiverder je tijd indelen naar wat je echt wilt bereiken. Een goede manier om te voorkomen dat je over 5 jaar ‘wakker’ wordt en denkt ‘waar ben ik en wat doe ik hier? (want eigenlijk wilde ik dat en dat en dat…)’.

Zo heb ik zelf momenteel als doel gesteld dat ik over 5 jaar minder uren hoef in te ruilen voor geld, maar dat geld verdienen komt uit werk dat ik op andere tijden heb verricht en waar ik zin in had. Minder ‘moeten’ dus. Mijn bedrijf CitySessies past daar in en mijn blogwerk op Mondayphotographer past daar ook in. Voorlopig is het by far niet genoeg om de huur te betalen dus daarom fotografeer ik ook (met veel lol en liefde) bruiloften en CitySessies. Maar op de lange termijn wil ik daar dus mee stoppen. Logisch ook, want fotograferen is gewoon fysiek werk en ik zie mezelf op m’n 50e niet door het gangpad van een kerk schuiven :-).

Dit betekent voor mij dat ik nieuwe werkzaamheden kritisch bekijk en langs mijn eigen doelen hou. Klopt het om hier tijd aan te besteden? Zo ja, doen! Zo nee, niet doen en dan die tijd besteden aan iets wat mij helpt om mijn eigen doelen te bereiken.

Mini stapjes naar je doel

De GTD methode helpt je ook om grote dromen bereikbaar te maken door ze in kleine stapjes op te delen.

Voorbeeld: Hoe wordt je de Jasmine Star van Nederland?

Wat zijn nu mijlpalen om de Nederlandse Jasmine Star te worden? 😉 Jasmine Star noem ik even oneerbiedig een echte marketing fotografe. Zij is o.a. zo groot en bekend geworden door op het juiste tijdstip een perfecte marketing en personal branding mix te combineren met mooie fotografie en goede connecties.

Het draait bij Jasmine om een hele persoonlijke aanpak. Ze blogt over haar gedachtenspinsels en op die manier kan een bruid al via de site een ‘klik’ met haar krijgen. Alle uitingen en dingen die zij doet matchen met haar eigen persoonlijke karakter en waarden.

Jasmine Star heeft in de loop der tijd een duidelijk beeld gekregen wie haar klanten zijn en hoe ze die kan bereiken. Heb jij dat al? Zo nee, ga eens voelen en bedenken hoe jouw klant eruit ziet. Hoe oud is hij/zij? Wat voor werk doet hij/zij? Welke bladen lezen ze, etc.

Jasmine Star doet ook regelmatig editorial shoots voor magazines. Doe jij dat al? Zo nee, beginnen maar! Welke bladen of blogs passen bij jouw stijl? Hoe zou je jouw stijl omschrijven? Wat is jouw unieke edge? Ga daarna eens via LinkedIn na welke redacteurs/journalisten/werknemers van jouw target magazines of blogs zich in jouw netwerk bevinden. Misschien heb je wel met 2 belletjes een afspraak voor een kopje koffie geregeld!

Stel dat je bepaald hebt dat je absoluut in de Bruid & Bruidegom wilt komen. Dan is je allereerste todo richting doel ‘editorial shoot in Bruid & Bruidegom’ heel simpel gereduceerd tot ‘in LinkedIn netwerk zoeken op Bruid & Bruidegom’. Zo’n todo is nog wel eens in te plannen. Sterker nog, ik weet zeker dat je daar heel enthousiast van wordt om te doen. Het is klein, simpel en snel bereikbaar.

En als die is afgerond, plan je de volgende todo op weg naar je droom. Maak de stapjes zo klein mogelijk want het feit dat je een todo afrond is heel motiverend, en die motivatie heb je nodig op weg naar je eindresultaat.

En dat is in een notedop de kracht van een GTD systeem. Je maakt grote dromen bereikbaar!

Meer weten? Lees een boek!

Een goed boek over GTD is Making it all work van David Allen zelf. Hij legt hierin niet alleen het systeem uit, maar legt ook uit hoe je ervoor zorgt dat het systeem jouw leven dient, oftewel dat je eerst nadenkt welke soort todo’s voor jou uberhaupt het oppakken waard zijn.

Een eenvoudiger systeem dan GTD is Zen to done, een briljant boek van Leo Babauta, ik heb er al eerder een blog over geschreven ook: Zen to done – Meer focus, of gewoon gaan!. Hiermee bereik je in principe hetzelfde en is veel simpeler van opzet. Maar als je niet rustig bent zonder dat al je todo’s in een systeem bent dan zou ik beginnen met GTD.

Ik gebruik zelf een mix van GTD en Zen to Done. Al m’n hersenspinsels en todo’s in een systeem met een lange termijn plan, en dagelijks bepaal ik via Zen to Done waar ik aan ga werken en kijk ik verder niet naar m’n veel te lange todo lijsten. Af en toe even opschonen en klaar. Vast nog niet perfect, but I’m learning as I go ;-).

Ik heb net besloten dat ik een boek wil gaan schrijven als mooi product van dit blog, absoluut een lange termijn doel, maar dromen is fun! Wat is jouw grootste droom? En wat is het eerste concrete mini stapje op weg naar je doel?
doelen stellen - mini stapje naar je doel

Sporten voor productiviteit, zo kan jij het ook

By Esther | Productiviteit

Sporten om productief te zijn

sporten voor productiviteit

In de startblokken!

2 weken geleden werd ik weer eens gruwelijk geinspireerd door Scott Dinsmore. Ik volg zijn blog ‘live your legend’ al een tijdje, echt een aanrader als je meer je passie in je leven wilt gooien.

Dit keer had hij het erover hoe je zo productief kunt zijn als Virgin topman Richard Branson. De vraag ‘hoe blijf je zo productief?’ was aan Richard gesteld tijdens een seminar. Richard heeft meer dan 400 bedrijven onder zich, dus op zich een terechte vraag.

Hij had maar 1 antwoord, en een lekker kort en bondig antwoord ook nog: “work out!”. En dat dames en heren, is eigenlijk geen verrassing… hoe vaak ik dat al heb gelezen, gehoord en gezien. Bijna alle succesvolle mensen sporten veel, mediteren veel of doen een combinatie van beide. Gezonde geest in een gezond lichaam, anyone?

Dus ik ben sinds die dag aan de sport geslagen. Elke dag een half uurtje, maakt me niet uit wat… nou ja, maakt me nog wel uit. Maar ik wil het flexibel houden. Gewoon doen waar ik op dat moment zin in heb dat werkt voorlopig het beste. Sinds het mooie weer ren ik een rondje langs het strand met runkeeper op de iphone. Krijg allemaal leuke reacties erop op Facebook.
En als het regent zet ik een amerikaanse fitness video aan en doe ik lunges en squats en zelfs pushups. Die laatste lukken nog steeds niet zo goed, ik ga een speciale post plaatsen als ik er 10 kan doen ;-).

Ben ik nu productiever? Ja, zeker wel. En m’n conditie is ook al met sprongen vooruit gegaan. Echt heerlijk om niet buiten adem te zijn als ik de trap oploop (yup, zo erg was het). En als ik een bizar vermoeiende dag heb met m’n kids merk ik dat ik aan het einde van de dag nog wat reserves heb, terwijl die normaal gesproken op zouden zijn.

Sporten én snoepen

Dit doen we nog even wel 😉

Stapje voor stapje…

Natuurlijk zit ik ook nog vaak te staren naar m’n scherm en denk ik aan alles wat ik nog wil doen en dan zucht ik inwendig heel hard. Maar als ik dan denk aan alle koekjes die ik het uur daarvoor heb gegeten dan weet ik dat m’n eetpatroon ook schuldig is aan mijn energie dipjes.

En dat laat ik voorlopig nog even zo. Helemaal in het kader van zen to done verander ik 1 ding tegelijk en dat is op dit moment sporten!!

Digitaal samen sporten

Ik heb John, mijn skype/seo partner, al geïnspireerd om ook een blokkie om te gaan, nu hoop ik natuurlijk dat jullie en mass je sportschoenen gaan aantrekken en mee gaan doen. Lees vooral de blog van Scott eerst, krijg je een leuke boost van!

Ik gebruik zelf nu een app op de iphone, Fleetly, om alle sport prestaties te tracken. En vooral ook om m’n fitness level omhoog te krijgen. Ik zit nu op 3.4 en ik wil naar 6. Ik begon bij 1… jaja, er is progressie!

Fleetly is echt een leuke app, beetje een soort Foursquare voor sporten. Er zit ook een leaderboard in en alleen dat al is motiverend want ik probeer elke week wel een stukkie voor Jelmer te blijven. Lukt niet altijd want hij rent 10km met gemak en daar krijg je heul veul punten voor!

Tips to get moving!

Hier mijn eigen tips die voor mij goed werken en wellicht voor jou ook:

  • Zorg voor een vast ritme in je sportgedrag. Ik doe elke ochtend m’n sportkleding aan, zo weet ik zeker dat ik ga sporten zodra het kan. Heb je een 9-5 baan? Wen jezelf dan aan om na werktijd als eerste je sportkleding aan te doen. Zo is het veel waarschijnlijker dat je alsnog gaat sporten.
  • Varieer naar hartelust. Als het mooi weer is, ga dan lekker hardlopen of skaten. Regent het, doe een leuke fitness of yoga les voor de computer.
  • Probeer het te combineren met iets wat je leuk vindt. Zo ben ik mega fan van boeken of podcasts luisteren en dat kan dus prima samen met hardlopen!
  • Motiveer jezelf door te sporten met vrienden. In real life dan wel digitaal met behulp van een app als Fleetly of iets dergelijks. Zorg dat je niet afhankelijk wordt van je vrienden om wel of niet te gaan sporten.

Ga jij ook aan de slag? En heb je een iphone? Download Fleetly en laat me weten wat je naam is in de comments of zoek gewoon op mijn naam ‘Esther de Boer’, dan kunnen we elkaar motiveren om door te gaan!

Gezond lichaam, here we come!

4 pareltjes uit de 4-hour work week

By Esther | Activatie , Productiviteit

Gisteren heb ik een Tools pagina in het leven geroepen. Een pagina waar ik alle tools, software, boeken etc deel die ik anderen kan aanraden. Op mijn twitter vraag of er nog iets bij moest wilde Willeke (@clickusvision) wel iets meer weten van het boek de 4-hour work week (die staat ook in het lijstje vermeld namelijk).

De 4-hour work week is een prachtig boek. Ik kan niet anders zeggen. Het gaat zo heerlijk out of the box tekeer tegen de status quo van werken, pensioen en dan nog een beetje vrije tijd en dat was het dan. De basis gedachte achter alle hoofdstukken in het boek is: waarom uitstellen? Als je nu al kunt reizen, genieten, nieuwe dingen leren, etc. waarom zou je dat nu ook niet doen, waarom wachten tot je pensioen?
Natuurlijk moet je daar naartoe werken, dat lukt niet in 1 dag. Maar daar geeft het boek je dus een aantal goede handvatten voor.

Ik zal 4 mooie parels toelichten die ik op het moment van lezen helemaal fantastisch vond en waar ik de afgelopen jaren ook iets mee heb gedaan. Cursief gedrukte stukken zijn mijn mini samenvattingen uit hoofdstukken uit het boek.

1. Lifestyle design en locatie onafhankelijk werken

De nieuwe rijken (zo noemt TF de mensen die deze levensstijl adopteren) geven hun leven zelf vorm. Lifestyle design noemen we dat. Hoezo wachten tot je pensioen en dan eens gaan reizen? Waarom zou je niet elk jaar een paar mini sabbaticals nemen? Als je je werk automatiseert en flexibel maakt kun je overal vandaan werken.

Je hoeft hier ook niet echt rijk voor te zijn. Met het maandinkomen in Nederland kun je in veel andere landen veel langer dan een maand leven. Het is een kwestie van slim verdienen en slim uitgeven.

Ik ben zelf sinds het boek ook langzaam mijn focus aan het verbreden van fotografie naar ondernemen. Mijn werkzaamheden voor mijn blog en CitySessies kan ik overal vandaan uitvoeren en zo werk ik dan ook regelmatig vanuit Utrecht, of vanuit een CoffeeCompany oid. Marco is hier ook een voorbeeld in. Het voelt heel vrij om steeds meer in ‘de cloud’ (op internet) te hebben staan en overal vandaan te kunnen werken.

Ook ben ik gaan nadenken over hoeveel geld ik eigenlijk nodig heb om te leven. Eigenlijk is dat niet zoveel. En al die spullen, heb ik die wel nodig? Nee, eigenlijk niet. Het heeft me aan het denken gezet, en inspireert me regelmatig tot een grote opruimactie waarbij weer veel materiele zaken het huis verlaten.

2. Eliminatie van zaken die er niet toe doen

Je bent met veel zaken druk in je leven. Dragen ze allemaal bij aan jouw doel? Jouw hogere doel? Het is vaak beter om selectief druk te zijn met dat waar je iets in wilt bereiken.

Bekijk je werkzaamheden eens met de 80/20 regel. 80 procent van je tijd gaat op aan 20 procent van je werkzaamheden. 80% van je inkomsten komt uit 20% van je klussen. Wat is dan zinnig om te schrappen? Wellicht ben je veel gelukkiger met 80% minder werk en 20% minder inkomsten.

Hoeveel lees je eigenlijk? Heb je er iets aan om bijvoorbeeld het actuele nieuws te volgen? Welke nieuwsbrieven zijn echt nuttig voor je doelen?

Al je papier weg. Scannen maar! Zie ook mijn tools pagina bij Overig.

Verzamel soortgelijke werkzaamheden en doe ze 1 per week of per dag.

Dit zijn dingen die ik allemaal sinds het boek stap voor stap ben gaan toepassen. Het scannen is echt fantastisch. Nooit meer iets kwijt en geen stapels papier meer in huis.

Het nieuws volg ik ook al jaren niet meer. Mensen kijken er altijd raar van op als ik dat vertel maar ze kunnen me nooit overtuigen om weer de krant te gaan lezen. Als er echt iets aan de hand is hoor ik dat vrij snel via de sociale media.

Mijn werkzaamheden leg ik continue onder de plezier/doel meetlat. Ik kijk dagelijks naar mijn werkzaamheden en als ik er te lang geen plezier aan beleef weet ik dat er iets moet veranderen.

3. Automatiseren van je werk

Je hebt je droomwerk voor je uitgestippeld. Nu nog naar 4 uur per week toewerken. Denk aan outsourcing. Een virtual assistant bijvoorbeeld.

Zorg dat je bedrijf draait zonder jou. Empower je personeel zodat ze zonder jou ook beslissingen kunnen nemen. Automatiseer wat er te automatiseren valt.

Bij 2Rings en Mondayphotographer outsourcen we ons 3 slagen in de rondte. We doen datgene dat we echt leuk vinden. Fotograferen en ondernemen. Nabewerking, album designs, administratie, foto afdrukken naar de klanten, alles is uitbesteed aan capabele partners waar we zo weinig mogelijk naar om hoeven te kijken.

4. Vrijheid

4-hour work week vrijheid

Mini retirements – paar maanden weg in een jaar. Werken vanaf de andere kant van de wereld, etc.

Wat doe je als je minder hoeft te werken? Nieuwe dingen leren! Leuke dingen doen, tijd hebben voor elkaar. En dit hoeft niet gelijk een paar maanden weg te zijn, denk ook aan avonden voor elkaar, 1 dag in de week tijd voor elkaar, etc.

Eigenlijk is CitySessies bij mij wel een soort pet projectje geworden doordat we binnen de andere bedrijven zo efficient kunnen opereren. Binnen CitySessies had ik me voorgenomen om de expert op het gebied van SEO te worden. Iets dat ik al langer wilde onderzoeken hoe dat nou zat. Ik geniet enorm van het nieuwe dingen leren!

Vaker op reis is een droom die ik nog koester en waar ik stapjes naar toe zet. Het moet natuurlijk ook te regelen zijn met het thuisfront en de werkzaamheden.

 

Het is weer een lang verhaal geworden. Maar nu zie je dat het boek dat ik tijdens de kerstvakantie van 2009 las best een impact heeft gehad op mijn insteek in leven en werken. Ik ben er nog steeds erg blij mee en hopelijk inspireert mijn verhaal weer anderen om te dromen en vooral om in actie te komen! En voor Willeke hoop ik dat deze mini samenvatting genoeg informatie bevat over het boek zelf ;-).

Aan andere mensen die de 4-hour work week gelezen hebben de vraag, wat haalden jullie er uit? Wat passen jullie nog steeds toe?

p.s. de foto van Mare is gemaakt tijdens die kerstvakantie. Snoepie hè!

pyramides waren ook niet in 1 dag af

Nog meer focus? Of gewoon gaan!

By Esther | Productiviteit

Hallo allemaal, nog net een blogje in de eerste maand van het nieuwe jaar! Ik ben heerlijk 2 weken in Egypte geweest met het gezin rond oud en nieuw. Na de vakantie merkte ik dat ik niet veel gedaan kreeg. Mijn gedachten waren overal, bij allemaal nieuwe plannen rondom CitySessies, nieuwe bruidsparen bij 2Rings en mijn blogwens om hier veel informatiever te gaan bloggen en de diepere wens om daar ooit passief inkomen mee te verdienen en last but not least mijn goede voornemens. Had ik het ooit al over focus gehad? 😉 ja hè?

Maar voor m’n gevoel had ik al enorm gefocust. Een aantal klussen afgezegd om me te richten op CitySessies en 2Rings dat moest toch genoeg zijn, of moest ik mijn blogwensen ook maar even in de koelkast zetten? Vorige week had ik voor het eerst weer mijn skype call met John Muijen. Dit is een oude vriend van me die ik ooit heb leren kennen bij Zed (startup, bestaat niet meer of alleen in Finland) en daar skype ik wekelijks mee om elkaar te challengen op allerhande online marketing zaken. We leren er allebei enorm van en spreken elke week nieuwe zaken af die we die week gaan oppakken. Super leuk.

Ik vertelde John dat ik wellicht niet zo hard met m’n blog van stapel zou lopen als ik van plan was. Geen tijd… was mijn excuus. Zijn antwoord “Tja Bolletje (don’t ask me why, maar zo noemen we elkaar), geen tijd is geen excuus. Tijd kun je altijd maken… “. Alsof ik mezelf hoorde praten, heel vervelend ;-). (Maar daarom zijn die skype calls dus zo goed!). Hij was helemaal up to speed met zijn todo lijst en mail en vertelde dat hij weer geinspireerd was geraakt door de blog die hij via mij had leren kennen, zen habits. Het ebook dat hij daar had gekocht gaf een soort simpele versie van GTD (getting things done), en heet Zen to Done. Ik heb het boek ondertussen ook gelezen en ook al is alles gesneden koek en heb ik de essentie ongetwijfeld al meerdere keren gelezen in allerlei varianten, toch was het weer verhelderend.

Er staat een heleboel in, met name over hoe je in actie moet komen en niet gaat verzanden in al je acties die je voor jezelf hebt uitgestippeld. Maar het gaat ook over gewoontes. En over hoe je die kunt veranderen. Vooral de langzame manier van gewoontes veranderen of nieuwe aanleren spreekt me momenteel aan. Normaal ben ik van plannen maken en dan overal tegelijk aan gaan werken, zo ook dit jaar. En dan gaat alles heel langzaam en raak je gefrustreerd (de situatie toen ik met John sprak). Maar volgens het ebook moet je elke gewoonte eerst 30 dagen doen, voordat je eraan gewend bent. Je verandert ook maar 1 a 2 gewoontes tegelijk en daarna pak je pas weer een volgende gewoonte op. Dus nu ben ik langzaam maar zeker gewoontes aan het aanleren. 1 op het gebied van mijn eigen goede voornemen om een strakke buik te krijgen (nu.echt) en de ander om dagelijks m’n inboxen te legen. So far so good, we zijn 5 dagen onderweg ;-).

Het ebook bevat nog veel meer tips die ik ook langzaam maar zeker ga oppakken én ik màg ze nu ook niet meer allemaal tegelijk oppakken… wat een rust!
Ik kan het dus iedereen aanraden, voor slechts $9,50 kan het jou wellicht ook weer wat opleveren. eBook > zen to done.

p.s. Kijk nou, een blog!

pyramides waren ook niet in 1 dag af

>